Перед началом проведения измерений необходимо произвести сбор данных об особенностях и характеристиках освещения рабочего места по таким показателям, как:
- наличие/отсутствие естественного освещения;
- характер системы искусственного освещения;
- тип и рабочие характеристики размещённых светильников;
- тип источников света, их параметры цветопередачи и цветовая температура;
- состояние светильников (загрязнение, укомплектованность рассеивателями, отражателями, решетками, уплотнителями и т.п.);
- сведения о «расфазировке» ламп и типе пускорегулирующего устройства люминесцентных ламп;
- число негорящих ламп;
- наличие и состояние светильников для местного освещения;
- состояние остеклений стен, светопроемов, потолков и пр. по показателям, которые могут повлиять (в достаточной мере) на результаты оценки измерений. В том числе, определяют необходимость в поправках нормативного значения;
- условия труда, включая такие особенности, как освещение, характер рабочей поверхности, хронометраж работы, характеристики рабочих объектов и особенности зрительной работы. Также необходимо учитывать возрастные характеристики сотрудников, способные повлиять на требования к проведению замеров и анализ их результатов.
Осуществляется производственный контроль условий освещения не реже одного раза в год, а также в случае жалоб сотрудников на освещение. Все необходимые сведения должны быть предоставлены владельцем объекта, на котором проводится исследование.